Para una constructora un músculo vital en su operación es la compra de materiales de construcción, una actividad que casi se realiza a diario, pero también es una de las actividades en las que hay que tener mucho cuidado y seguimiento ya que en gran parte podría determinar el éxito y rentabilidad del proyecto.
Los departamentos de compras deben ser áreas muy éticas, responsables, preparadas y coordinadas, ya que tienen como funciones gestionar de manera muy eficaz las compras con las entregas, la capacidad de evaluar diferentes materiales y los beneficios que estos aportan al proyecto, así como deben de tener muy claro los valores de honestidad e imparcialidad, para evitar episodios de corrupción.
Es por esto que es importante inculcar en el personal de este departamento la importancia de su trabajo y como el adecuado trabajo del departamento permite obtener beneficios para el negocio y para ellos como:
– Optimizar tiempos de obra.
– Evitar retrasos en obra por falta de material.
– Evitas retrabajos por mala calidad de materiales o con características menores a las requeridas.
– La calidad de la obra sea buena y por consiguiente tendrán clientes satisfechos.
– El personal del departamento de compras es reconocido como un departamento honesto y que trabaja con calidad.
Con el fin de que en las constructoras se tenga un departamento de compras de excelencia, te damos los 10 errores más comunes que deben de evitar dentro del departamento:
1. Comprar materiales de dudosa calidad o marcas desconocidas.
2. Comprar materiales a precio más económica si validar los pesos, las clases y los materiales con que está hecho.
3. Comprar sin una lista de su pedido previa y analizada.
4. Únicamente tener una cotización y no preguntar por los descuentos de volumen y de pagos al contado.
5. No informarse o actualizar sus conocimientos sobre nuevos materiales y sistemas. Contantemente salen al mercado productos innovadores como:
§ Bloque para construir
§ Sistemas de tubería
§ Adhesivos de Alto desempeño como la línea de ADMASTER Block y Paneles.
§ Nuevos tipos de acabados
6. Confundir o cambiar las medidas como, por ejemplo:
§ Clavos de 2 ½ con clavos de 2
§ Varillas de 6 mm por de 5.5 mm
§ Diferentes medidas de tubos
§ Mallas de 5 X 15 con mallas de 10 X 5.
7. Ahorrar comprando menos cantidad de la solicitada.
8. Comprar lo más barato no siempre implica ahorro, puedes incurrir en gastos adicionales reparaciones y cambios.
9. Verifique siempre la mercadería al momento de recibirla, sea prolijo y evite dificultades como:
§ Anulación de documentos
§ Utilización de recursos en vano
§ Doble transporte
§ Devoluciones y cambios
§ Recisión de la compra
§ Reclamos e inconformidades
10. Mantener una relación de respeto, cordial, honesta y colaborativa con los proveedores, le permitirá tener un socio estratégico que trabaje con usted en favor del negocio.
Esperamos que estos puntos te puedan ser de ayuda para mejorar.
No olvides compartirnos tus proyectos o inquietudes y podamos aprender juntos.
Esta mención de algunos vicios en la compra de materiales para construcción ahora se debe sumar las marcas de cemento que no cumple con las normas NOM y que están proliferano en la zona metro de la CDMX, todo suma para que la obra sea mas cara y de menor calidad.